Verfahrensverzeichnis

1. Name der verantwortlichen Stelle:

Herment & Herment Partnerschaft Steuerberater

 

2. Leiter der verantwortlichen Stelle

Frau Sylvia Herment, Steuerberaterin
Herr Steven Herment, Steuerberater

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Gerhardstr. 57
66126 Saarbrücken
Telefon: (06898) 85082-0
Telefax: (06898) 85082-79
Mail: info@herment.de
Internet: https://www.herment.de

 

 

ANGABEN ZU DEN VERFAHREN AUTOMATISIERTER VERARBEITUNG

 

4. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung

Der Hauptzweck der Steuerkanzlei Herment & Herment Partnerschaft Steuerberater besteht in der Abwicklung von Mandantenverträgen im Dienstleistungsbereich der Steuerberatung und Wirtschaftsberatung.
Nebenzwecke sind unter anderem die Personalverwaltung, Lieferantenverwaltung und Interessentenbetreuung.

 

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Die betroffenen Personengruppen ergeben sich aus der Zweckbestimmung (siehe Nr. 4). Es handelt sich um folgende Datenkategorien (bei allen können IT- Nutzungsdaten anfallen):
a. Mandantenverwaltung (z.B. Ansprechpartner, Adressen, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Steuerungsdaten)
b. Personalverwaltung (z.B. Vertragsstammdaten, Abrechnungsdaten von Mitarbeitern oder Bewerbern)
c. Lieferantenverwaltung (z.B. Vertragsstammdaten, Vertragsabrechnungsdaten)
d. Interessentenbetreuung (z.B. Adressdaten, Produktinteresse)

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

a. öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften
b. Interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Aufgabenerfüllung dort benötigt werden
c. Dienstleister (§ 11 BDSG), die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden
d. Externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der unter 4) genannten Zwecke

 

7. Regelfristen für die Löschung von Daten

Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen, satzungsmäßigen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 4) genannten Zwecke entfallen.

 

8. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten ist derzeit nicht geplant.

 

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten:

Die Steuerkanzlei Herment & Herment Partnerschaft Steuerberater hat entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt:
Herr Florian Bauer, Steuerfachwirt und Datenschutzbeauftragter (TÜV)
Telefon: (06898) 85082-63
Mail: datenschutz@herment.de